Нюансы составления договора аренды нежилого помещения между юридическими лицами и образец документа

Сдача помещений, зданий и площадей в аренду – отдельный, и пользующийся стабильным спросом, рынок услуг. Взятие в аренду офиса или склада – едва ли не первый шаг в работе любой компании. Подобные отношения между юридическими лицами оформляются только письменно, с обязательной фиксацией всех достигнутых договоренностей и согласованных условий.

Существует стандартная (типовая) форма бланка, которую вы можете без труда найти в сети Интернет или получить у нотариуса. В нее вносятся дополнения и изменения, учитывая индивидуальную ситуацию конкретных сторон изменения, но общая канва едина для всех. Рассмотрим основные моменты в составлении подобных документов.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 110-05-29. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Основное содержание Как составить?На какие пункты нужно обратить особое внимание? Ошибки при написании

Основное содержание

Ключевые пункты любого договора об аренде нежилой недвижимости – это:

информация о самом объекте недвижимости или его части, передаваемой в аренду, ее площади, целевом назначении и прочем;оговоренный размер арендного платежа и сроки оплаты;информация о сторонах сделки, с полным наименованием компаний, реквизитами, организационно-правовой формой, системой налогообложения и прочим.

Важно! Если речь идет об отдельном здании с земельным участком, дополнительно в договор вносятся сведения о нем и оговариваются права арендатора на его использование.

Кроме того, стороны вписывают в документ достигнутые договоренности о:

сроках аренды;условиях пролонгации или расторжения договора;гарантийном платеже и оплате коммунальных услуг;страховке (если она имеется или предусмотрена для имущества, передаваемого в аренду);условиях пересмотра размера арендной платы;порядке рассмотрения споров сторон и внесения изменений в договор;праве на субаренду или запрете таковой;оплате или компенсации затрат на ремонт и другие улучшения помещений, или же за повреждение имеющегося имущества;рисках и ответственности;регистрации договора (по необходимости).

Важно! Государственная регистрация договора обязательна, если срок его действия более года. Договор об аренде на срок менее 12 месяцев или же на неопределенный срок регистрировать не обязательно.

Как составить?

«Шапку». Верхняя часть договора аренды, кроме самого названия документа, отведена под описание сторон: правовая форма, полное название, ФИО и обоснование полномочий (например, ссылка на устав предприятия) со стороны «Арендодателя» и со стороны «Арендатора.Предмет. В этом разделе прописывается вся информация об имуществе, передаваемом в аренду, его юридический адрес, название, площадь, кадастровый номер и прочая идентификационная информация. Здесь же указываются основания права собственности арендодателя на передаваемый объект недвижимости.Передача помещения. Обязательно оформляется соответствующим актом, подписанным сторонами. В договоре может быть указана дата, до которой должен произойти процесс приема-передачи.Использование помещения. Указываются утилитарные цели: розничная или оптовая торговля, складская или производственная деятельность, офис компании и тому подобные.Стоимость. Фиксируется конкретная сумма, сроки и способы внесения оплаты. Обязанности и права арендатора. Перечень может изменяться согласно договоренностям сторон, но в типовых договорах зачастую это: своевременная оплата аренды, обеспечение сохранности полученного по договору имущества и пожарной безопасности, соблюдение санитарных норм, не проводить перепланировку или перестройку объекта без согласования с Арендодателем, предоставить последнему доступ для проверок состояния помещений и целевого использования.

Арендатор имеет право использовать предмет аренды согласно оговоренным целям, пользоваться коммуникациями, устанавливать сигнализацию, замки и предпринимать другие меры по охране объекта недвижимости. Отдельно прописывается право или запрет на передачу в субаренду. Обязанности и права арендодателя. Зачастую это: передать, а по окончанию договора или при его расторжении, принять сдаваемое в аренду имущество.

Предоставить арендатору все необходимые ключи и документы, не препятствовать доступу сотрудников компании-арендатора на объект договора, копии договоров с коммунальными предприятиями и энергоснабжающими компаниями, обслуживающими данный объект, или право на заключение таковых. Арендодатель имеет право на периодические проверки состояния переданного имущества.

Улучшения и ремонт. По договоренности сторон, стоимость этих работ может вычитаться из арендной платы, может компенсироваться одной стороной другой, может оставаться исключительно в компетенции арендатора или арендодателя.Возврат помещения. Также оформляется актом приема-передачи, в котором фиксируется фактическое состояние имущества. Зачастую в разделе прав и обязанностей сторон оговаривается возврат в должном состоянии, не худшем, чем было на начало действия договора. Ответственность. За нарушения договора стороны несут ответственность, согласно действующему законодательству Российской Федерации.

Кроме того, по взаимному согласию, могут быть прописаны конкретные штрафные санкции, налагаемые на одну из сторон в случае нарушения того или иного пункта документа, а также форс-мажорные и другие обстоятельства, которые не влекут за собой наложение санкций.

Также указываются ответственность арендатора за сохранность имущества и компенсация ущерба, если таковой будет нанесен.Расторжение. Указываются условия, при которых договор может быть расторгнут до истечения срока действия, и обязательства сторон в этом случае. Например, уведомление не менее чем за два месяца до фактического расторжения.Заключение. В заключительных положениях стороны гарантируют, что в договоре указана полностью достоверная информация о них и предмете договора, обязуются информировать друг друга в случае изменения реквизитов, организационно-правовой формы и прочего, оговаривают условия внесения изменений в договор или принятия дополнительных соглашений к нему. Далее приводятся полные реквизиты сторон, заверенные подписью и печатью каждой из них.

Скачать бланк договора аренды нежилого помещения между юридическими лицамиСкачать образец договора аренды нежилого помещения между юридическими лицами

На какие пункты нужно обратить особое внимание?

Пристальное внимание следует уделить каждому пункту договора, так как от корректности их составления зависит защита прав каждой стороны.

Особо тщательно следует подойти к составлению указных выше трех ключевых пунктов (данных о предмете договора, сторонах и арендной плате), так как без них договор не может считаться действительным. Также рекомендуется максимально подробно прописать права и обязанности сторон, как в отношении объекта недвижимости, так и по поводу реагирования на обращения, запросы или претензии второй стороны.

Ошибки при написании

Одна из самых распространенных ошибок – подписание типовой формы, без подробного внесения в нее всех достигнутых договоренностей. Законодательство не зря настаивает на письменном оформлении подобных отношений между юрлицами, так как подтвердить или опровергнуть нарушение не задокументированных устных условий впоследствии не представляется возможным.

В остальном, обратите внимание, что любая ошибка в информации о предмете договора и реквизитах сторон может поставить под сомнение правомочность документа. Также ошибочно будет для обеих сторон не проверить предоставленную визави информацию: для арендатора – о праве собственности на указанный объект недвижимости, для арендодателя – о целях, в которых объект собираются эксплуатировать.

Нередко стороны допускают ошибку, не регистрируя договор, сроком более года, таким образом, фактически, действуя в рамках документа, который должен был вступить в силу только после госрегистрации, и без нее не имеющего правомочности.

Договор аренды нежилого помещения между юр. лицами зачастую составляется на длительный период, и от корректности его составления во многом зависит последующая эффективность бизнеса.

Не рассчитывайте, что типовой шаблон или готовое предложение арендодателя полностью учтет ваши интересы и защитит права.

Отнеситесь к составлению договора со всей ответственностью, максимально точно отобразите позиции сторон в основном документе, чтобы не составлять впоследствии десятки приложений и дополнений к договору, воспользуйтесь услугами стороннего эксперта, если не уверены в собственной квалификации.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 110-05-29 (Москва)
+7 (812) 385-58-40 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Источник: svoe.guru